Microsoft Copilot là gì? Hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng Microsoft Copilot [2025]

Trong kỷ nguyên trí tuệ nhân tạo bùng nổ, các công cụ hỗ trợ AI đang ngày càng trở thành “trợ lý số” đắc lực cho công việc và cuộc sống. Trong số đó, Microsoft Copilot là một trong những giải pháp nổi bật do gã khổng lồ công nghệ Microsoft phát triển, tích hợp sâu vào hệ sinh thái phần mềm quen thuộc như Word, Excel, Teams, Outlook… Vậy Microsoft Copilot là gì? Có gì đặc biệt và làm cách nào để đăng ký sử dụng?

Tổng quan về Microsoft Copilot

Microsoft Copilot là gì?

Microsoft Copilot là một trợ lý AI thông minh được phát triển bởi Microsoft, ra mắt lần đầu vào ngày 7 tháng 2 năm 2023. Ban đầu, Copilot được tích hợp sâu vào các sản phẩm của Microsoft như Windows 11, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), trình duyệt Edge và công cụ tìm kiếm Bing. Mục tiêu chính của Copilot là hỗ trợ người dùng tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách cung cấp hỗ trợ theo ngữ cảnh, tự động hóa các tác vụ và đưa ra các đề xuất thông minh.

Copilot không chỉ đơn thuần là một chatbot mà là một hệ thống AI toàn diện, kết hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs) với dữ liệu của tổ chức và người dùng. Điều này cho phép Copilot hiểu rõ ngữ cảnh làm việc, cung cấp thông tin chính xác và thực hiện các tác vụ phức tạp một cách hiệu quả.

Microsoft liên tục cập nhật và mở rộng phạm vi của Copilot, biến nó thành một người bạn đồng hành AI không thể thiếu trong mọi khía cạnh của cuộc sống số.

Điều gì làm nên sự đặc biệt của Microsoft Copilot?

Tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái Microsoft

Không giống như các chatbot AI độc lập, Copilot được xây dựng để hoạt động liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) và hệ điều hành Windows. Điều này cho phép Copilot truy cập và xử lý dữ liệu từ các ứng dụng này, cung cấp hỗ trợ theo ngữ cảnh và tự động hóa các tác vụ một cách hiệu quả. Ví dụ, Copilot có thể giúp bạn soạn thảo email trong Outlook, tạo bản trình bày trong PowerPoint dựa trên tài liệu Word, hoặc phân tích dữ liệu trong Excel.

Kết hợp sức mạnh của LLM và dữ liệu doanh nghiệp

Copilot không chỉ dựa vào các mô hình ngôn ngữ lớn tiên tiến như GPT-4 của ChatGPT mà còn kết hợp với dữ liệu độc quyền của Microsoft Graph (bao gồm lịch, email, trò chuyện, tài liệu, cuộc họp, …) và dữ liệu doanh nghiệp của người dùng. Sự kết hợp này giúp Copilot hiểu rõ hơn về ngữ cảnh làm việc cá nhân và tổ chức, từ đó đưa ra các phản hồi và đề xuất chính xác, phù hợp hơn.

Tính bảo mật và quyền riêng tư

Microsoft đặt nặng vấn đề bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu. Copilot được xây dựng trên nền tảng bảo mật của Microsoft 365, đảm bảo rằng dữ liệu của người dùng được bảo vệ và chỉ được sử dụng trong phạm vi cho phép. Copilot chỉ đọc các tệp mà người dùng cho phép, giảm thiểu lo ngại về quyền riêng tư.

Khả năng mở rộng và tùy chỉnh

Với Microsoft Copilot Studio, người dùng và doanh nghiệp có thể tùy chỉnh Copilot để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, tạo ra các tác nhân AI riêng biệt và tích hợp với các hệ thống khác. Điều này mở ra khả năng ứng dụng Copilot vào nhiều lĩnh vực và quy trình làm việc khác nhau.

Sử dụng trong Windows

Với Windows 11 phiên bản 23H2 trở lên, bạn có thể mở Microsoft Copilot bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + C hoặc nhấp vào biểu tượng Copilot trên thanh tác vụ. Copilot sẽ xuất hiện dưới dạng một thanh bên, cho phép bạn tương tác với nó mà không cần rời khỏi ứng dụng đang sử dụng.

Các tính năng trong Microsoft Copilot

Tạo nội dung tự động và hỗ trợ soạn thảo

Copilot có khả năng tạo ra các bản nháp email, tài liệu, bài thuyết trình, và thậm chí cả mã code dựa trên các câu lệnh của người dùng. Nó cũng hỗ trợ kiểm lỗi ngữ pháp, cải thiện văn phong, tóm tắt các văn bản dài trong Word, Outlook và các ứng dụng khác.

Phân tích dữ liệu nâng cao trong Excel

Copilot trong Excel giúp người dùng phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và đưa ra các insight từ các tập dữ liệu phức tạp một cách nhanh chóng. Nó có thể trả lời các câu hỏi về dữ liệu, xác định xu hướng, và tạo ra các công thức phức tạp chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Tóm tắt cuộc họp và quản lý tác vụ trong Teams

Trong Microsoft Teams, Copilot có thể tóm tắt các cuộc họp, ghi lại các điểm hành động, và theo dõi các quyết định quan trọng. Nó cũng hỗ trợ quản lý tác vụ, đặt lời nhắc, và sắp xếp lịch trình, giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả hơn.

Tạo hình ảnh và xử lý tệp lớn trong Copilot Chat

Các bản cập nhật mới nhất cho phép Copilot Chat cải thiện khả năng tạo hình ảnh và xử lý các tệp lớn, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các hình ảnh minh họa và làm việc với các tài liệu có dung lượng lớn hơn.

Tính năng “Memory” và quản lý lời nhắc

Copilot được trang bị tính năng “Memory” giúp nó ghi nhớ các cuộc trò chuyện và ngữ cảnh trước đó, từ đó cung cấp các phản hồi nhất quán và phù hợp hơn. Ngoài ra, người dùng có thể thiết lập các lời nhắc định kỳ và quản lý chúng trực tiếp trong Copilot Chat, tối ưu hóa quy trình làm việc cá nhân.

Copilot Mode trong Edge

Trình duyệt Edge tích hợp Copilot Mode, cho phép Copilot xem tất cả các tab đang mở để hiểu toàn bộ ngữ cảnh duyệt web của người dùng. Điều này giúp Copilot cung cấp hỗ trợ thông minh hơn khi tìm kiếm thông tin, tóm tắt nội dung trang web hoặc tổ chức các hành trình duyệt web theo chủ đề.

Copilot Search và Deep Research

Microsoft đã nâng cấp Copilot với các công cụ nghiên cứu mới như Copilot Search và Deep Research, giúp người dùng thực hiện các nghiên cứu chuyên sâu, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn và đưa ra các kết quả đáng tin cậy hơn.

Tích hợp với Power Platform và Dynamics 365

Copilot được tích hợp sâu vào Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) và Dynamics 365, giúp tự động hóa quy trình kinh doanh, tạo ứng dụng, và phân tích dữ liệu khách hàng một cách hiệu quả.

Các mô hình của Microsoft Copilot

Microsoft Copilot không phải là một sản phẩm đơn lẻ mà là một hệ sinh thái các mô hình AI được tích hợp vào nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau của Microsoft. Các mô hình Copilot đã được mở rộng và phát triển đa dạng để phục vụ nhiều đối tượng và mục đích sử dụng khác nhau:

• Microsoft 365 Copilot: Đây là mô hình cốt lõi, tích hợp AI vào các ứng dụng năng suất hàng ngày như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, và OneNote. Phiên bản này đã được mở bán cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, không yêu cầu số lượng người dùng tối thiểu.
• Copilot Chat (trước đây là Bing Chat Enterprise): Đây là một trợ lý AI trò chuyện miễn phí, an toàn và được hỗ trợ bởi GPT-4o. Copilot Chat cho phép người dùng tìm kiếm trên web, đặt câu hỏi, tạo nội dung và tương tác với AI một cách tự nhiên. Nó có sẵn cho tất cả người dùng tài khoản Entra sở hữu gói đăng ký Microsoft 365.
• Copilot Pro: Đây là gói đăng ký cao cấp dành cho cá nhân, cung cấp quyền truy cập ưu tiên vào các mô hình AI mới nhất, hiệu suất nhanh hơn, khả năng tạo hình ảnh nâng cao với DALL-E 3, và tích hợp sâu hơn với các ứng dụng Microsoft 365 cho người dùng cá nhân.
• GitHub Copilot: Tập trung vào các nhà phát triển, GitHub Copilot là một trợ lý lập trình AI giúp tự động hoàn thành mã, gợi ý các đoạn code, và hỗ trợ gỡ lỗi. Đến nay, GitHub Copilot đã được nâng cấp với khả năng tích hợp tác nhân AI hỗ trợ lập trình hoạt động dưới nền, không chỉ gợi ý mã mà còn hỗ trợ toàn diện hơn trong quá trình phát triển phần mềm.
• Microsoft Copilot for Security: Giải pháp này được thiết kế để hỗ trợ các chuyên gia an ninh mạng trong việc phát hiện, phân tích và ứng phó với các mối đe dọa. Copilot for Security sử dụng AI để tóm tắt các sự cố, phân tích dữ liệu cảnh báo, và đưa ra các khuyến nghị bảo mật.
• Microsoft Copilot Studio: Đây là một nền tảng AI trò chuyện toàn diện cho phép các tổ chức và nhà phát triển tùy chỉnh Copilot, tạo ra các tác nhân AI riêng biệt và tích hợp chúng vào các quy trình làm việc hiện có. Copilot Studio cung cấp các công cụ low-code để điều chỉnh các mô hình AI bằng dữ liệu và quy trình làm việc của công ty.
• Copilot trong Dynamics 365 và Power Platform: Các mô hình Copilot được tích hợp vào Dynamics 365 để hỗ trợ các tác vụ kinh doanh như CRM, ERP và tự động hóa quy trình bán hàng. Trong Power Platform, Copilot giúp người dùng tạo ứng dụng, luồng công việc và báo cáo một cách dễ dàng bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Chi phí sử dụng Microsoft Copilot

Microsoft Copilot có nhiều phiên bản với các mức chi phí khác nhau, từ miễn phí đến trả phí, tùy thuộc vào nhu cầu và đối tượng sử dụng.

• Microsoft Copilot (phiên bản miễn phí): Phiên bản cơ bản của Copilot được cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng có tài khoản Microsoft. Phiên bản này bao gồm Copilot Chat, cho phép người dùng tương tác với AI, tìm kiếm thông tin trên web và thực hiện các tác vụ cơ bản. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có thể có một số hạn chế về số lượng hình ảnh tạo ra hàng ngày hoặc tốc độ xử lý.
• Copilot Pro: Đây là gói đăng ký trả phí dành cho cá nhân, có giá khoảng 20 USD/tháng (tùy thuộc vào khu vực và chính sách của Microsoft). Copilot Pro cung cấp các lợi ích cao cấp như quyền truy cập ưu tiên vào các mô hình AI mới nhất (bao gồm GPT-4 Turbo), hiệu suất nhanh hơn trong giờ cao điểm, khả năng tạo hình ảnh nâng cao với DALL-E 3 và tích hợp sâu hơn với các ứng dụng Microsoft 365 cá nhân.

• Microsoft 365 Copilot (dành cho doanh nghiệp): Đây là phiên bản dành cho doanh nghiệp, tích hợp Copilot vào toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365. Mức giá công khai của Microsoft cho Microsoft 365 Copilot là 30 USD/người dùng/tháng (tính đến tháng 4 năm 2025. Gói này không yêu cầu số lượng người dùng tối thiểu và cung cấp các tính năng AI mạnh mẽ để tăng cường năng suất làm việc nhóm và tự động hóa quy trình kinh doanh.

• GitHub Copilot: Dành cho các nhà phát triển, GitHub Copilot có các gói trả phí riêng.

• Microsoft Copilot for Security: Đây là giải pháp chuyên biệt dành cho an ninh mạng, được phát hành chính thức từ ngày 1 tháng 4 năm 2024. Chi phí cho Copilot for Security thường dựa trên mô hình tiêu thụ, tức là người dùng sẽ trả tiền dựa trên mức độ sử dụng tài nguyên AI.

Một số điểm còn hạn chế của Microsoft Copilot

• Khả năng tùy chỉnh bị giới hạn: Dù Copilot rất tiện lợi, đôi khi nó không thể đáp ứng các yêu cầu quá chi tiết hoặc cụ thể của từng người dùng. Các tác vụ đặc thù hoặc yêu cầu tùy chỉnh sâu có thể vượt quá khả năng hiện tại của Copilot.
• Giới hạn về ngữ cảnh và thời gian: Copilot có thể bị giới hạn về khả năng xử lý ngữ cảnh từ các cuộc trò chuyện quá dài hoặc dữ liệu quá cũ. Ví dụ, Copilot chỉ có thể xử lý tối đa 30 ngày từ tin nhắn gần đây nhất được gửi.
• Chỉ phát huy tối đa khi dùng sản phẩm Microsoft: Đối với những người dùng không thường xuyên sử dụng các ứng dụng của Microsoft như Word, Excel, hoặc Windows, Copilot có thể không mang lại nhiều giá trị hoặc không hỗ trợ tối đa các tính năng của nó.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Microsoft Copilot

Đăng ký tài khoản Microsoft Copilot

Đối với phiên bản miễn phí (Copilot Chat):

Bước 1: Bạn có thể truy cập Copilot thông qua trang web chính thức của Microsoft Copilot (copilot.microsoft.com) hoặc tải ứng dụng Copilot trên điện thoại (có sẵn trên Apple App Store và Google Play Store).

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft (Outlook, Hotmail, Xbox, OneDrive,…), bạn chỉ cần đăng nhập. Nếu chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản Microsoft miễn phí.

Ngoài ra, Copilot cũng cho phép đăng nhập bằng ID Apple hoặc tài khoản Google.

Bước 3: Nếu đăng ký bằng tài khoản Google, bạn sẽ được yêu cầu nhập ngày tháng năm sinh và quốc gia trước khi đăng nhập.

Bước 4: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện trò chuyện của Copilot. Bạn có thể bắt đầu đặt câu hỏi, yêu cầu tạo nội dung hoặc thực hiện các tác vụ khác.

Đối với Microsoft 365 Copilot (dành cho doanh nghiệp) và Copilot Pro (dành cho cá nhân):

• Bước 1: Đảm bảo bạn có gói đăng ký Microsoft 365 phù hợp.
• Bước 2: Sau khi có gói Microsoft 365 phù hợp, bạn cần mua giấy phép Copilot tương ứng. Đối với doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với đại diện bán hàng của Microsoft hoặc đối tác ủy quyền. Đối với Copilot Pro, bạn có thể mua trực tiếp từ Microsoft Store.
• Bước 3: Sau khi mua giấy phép, Copilot sẽ tự động được kích hoạt và tích hợp vào các ứng dụng Microsoft 365 của bạn. Bạn sẽ thấy biểu tượng Copilot xuất hiện trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, …

Khám phá giao diện chính của Copilot (phiên bản ứng dụng web)

Thanh điều hướng (Sidebar) bên trái

Thanh điều hướng bên trái cung cấp các tùy chọn chính để quản lý và khám phá Copilot:

• Khám phá: Mục này có thể chứa các tin tức, cập nhật hoặc nguồn cảm hứng hàng ngày từ Copilot, giúp người dùng nắm bắt thông tin mới và các cách sử dụng hiệu quả.
• Labs: Đây là khu vực dành cho các tính năng thử nghiệm hoặc các sáng kiến AI mới nhất của Copilot. Người dùng có thể trải nghiệm các chức năng đang trong quá trình phát triển và cung cấp phản hồi.
• Trang: Mục này liên quan đến việc quản lý các trang hoặc tài liệu mà người dùng đang làm việc hoặc các không gian làm việc cụ thể trong Copilot.
• Cuộc trò chuyện: Phần này hiển thị lịch sử các cuộc trò chuyện của bạn với Copilot. Bạn có thể dễ dàng truy cập lại các cuộc trò chuyện trước đây để tiếp tục công việc hoặc xem lại thông tin.

Khu vực tương tác chính

Đây là nơi bạn sẽ dành phần lớn thời gian để tương tác với Copilot. Khu vực này bao gồm:

• Ô nhập liệu: Đây là nơi bạn nhập các câu hỏi, yêu cầu, hoặc lệnh cho Copilot.
• Chế độ phản hồi: Bên dưới ô nhập liệu, có một tùy chọn “Phản hồi nhanh” (hoặc các chế độ khác như “Think Deeper”, “Hành động”). Khi nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “Phản hồi nhanh”, một menu sẽ hiện ra cho phép bạn chọn các chế độ phản hồi khác nhau, ảnh hưởng đến tốc độ và độ sâu của câu trả lời:
  • Phản hồi nhanh (2-3 giây): Tốt nhất cho các cuộc trò chuyện hàng ngày, cung cấp câu trả lời nhanh chóng.
  • Think Deeper (~30 giây): Tốt hơn cho các chủ đề phức tạp hơn, cung cấp câu trả lời chi tiết và sâu sắc hơn.
  • Hành động (Phòng thí nghiệm) (5-10 phút): Dành cho các tác vụ chuyên sâu, có thể liên quan đến việc thực hiện các hành động cụ thể hoặc phân tích dữ liệu phức tạp.

• Biểu tượng dấu cộng (+): Khi nhấp vào, một menu nhỏ sẽ hiện ra với các tùy chọn như “Mới” (có thể để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới hoặc tạo nội dung mới) và “Tải lên” (cho phép bạn tải lên các tệp để Copilot phân tích hoặc xử lý).
• Biểu tượng micro: Cho phép bạn nhập liệu bằng giọng nói thay vì gõ văn bản.
• Các gợi ý: Phía dưới ô nhập liệu là một loạt các gợi ý câu lệnh hoặc tác vụ mà bạn có thể yêu cầu Copilot thực hiện, ví dụ như “Tạo một hình ảnh”, “Đề xuất một bộ phim”, “Dọn sạch ghi chú”, “Tưởng tượng thế giới tương lai”, “Ăn uống lành mạnh hơn”, “Viết một câu chuyện”. Những gợi ý này giúp người dùng khám phá các khả năng của Copilot và bắt đầu tương tác một cách dễ dàng.

Cài đặt tài khoản

Sau khi nhấn vào biểu tượng Avatar, bạn sẽ thấy các mục như:

• Cài đặt giọng nói
• Ngôn ngữ chính
• Chủ đề Ngày/Đêm
• Đưa ra ý kiến phản hồi của bạn về Copilot
• Giới thiệu về Copilot
• Tải ứng dụng
• Đăng xuất tài khoản

Kết luận

Với những tính năng ngày càng cải tiến và tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft, Copilot đang mở ra một cách tiếp cận công việc hoàn toàn mới. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm công cụ mạnh mẽ này — hãy đăng ký và sử dụng Microsoft Copilot ngay hôm nay để đón đầu tương lai!

Những câu hỏi thường gặp