Hóa đơn điện tử là gì? Cách sử dụng hóa đơn điện tử TinoInvoice

Sở hữu phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn thông tư 68/2019/TT-BTC, TinoInvoice tự tin mang đến giải pháp hóa đơn điện tử tốt và nhanh nhất cho doanh nghiệp bạn, hạn chế tối đa rắc rối về giấy tờ cũng như rút ngắn thời gian thu hồi nợ.

Hóa đơn điện tử là gì?

Định nghĩa hóa đơn điện tử

Hoá đơn điện tử được hiểu đơn giản là hóa đơn (tập hợp các thông điệp, dữ liệu điện tử về quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa) được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đây là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy.

 là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty cổ phần tập đoàn Tino – TinoGroup, tuân thủ theo quy định Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Ai cần sử dụng hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử phù hợp với những đối tượng sử dụng sau:

• Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: điện, nước, viễn thông, truyền hình
• Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều tỉnh/thành phố.
• Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều tỉnh/thành phố.
• Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.

Quy trình sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử

Bước 1: Đăng ký hóa đơn điện tử TinoInvoice.

Bước 2: Nộp Thông báo và Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế.

Bước 3: Đưa vào sử dụng.

Cách sử dụng hóa đơn điện tử TinoInvoice

Truy cập trang TinoInvoice và đăng nhập vào tài khoản xuất hoá đơn:

Nhập thông tin : Tên đăng nhập, Mật khẩu, Mã capcha.

Giao diện màn hình xuất hoá đơn:

Các bước tạo hóa đơn thông thường

Bước 1: Vào mục Hoá đơn mới -> chọn Tạo hoá đơn

Bước 2: Chọn Hình thức thanh toán
Bước 3: Nhập thông tin người mua
• Nếu có : Nhập mã số thuế người mua và nhấn tìm kiếm
• Nếu chưa có: Nhập thông tin người mua và lưu lại

Lưu ý: Email ở đây là email để nhận thông tin hoá đơn. Và được cách nhau bằng dấu ‘ , ‘nếu nhiều mail nhận.

Bước 4: Nhập thông tin sản phẩm
• Sau khi nhập đầy đủ nội dung sản phẩm, số lượng, đơn giá -> nhấn nút Lưu như hình bên dưới để lưu lại dòng mới tạo.

• Nhấn chọn Thêm sản phẩm nếu có nhiều mặt hàng
• Nếu muốn ghi chú cho dòng sản phẩm trên -> nhấn chọn thêm sản phẩm và check vào ô không đếm số thứ tự -> Nhập nội dung vào cột Tên sản phẩm -> Lưu lại.

Bước 5: Nhấn nút Lưu phía dưới màn hình để lưu lại hoá đơn mới tạo

Sau khi hoàn tất nhập hoá đơn:

Vào mục Hoá đơn mới -> chọn Danh sách hoá đơn, sẽ xuất hiện hoá đơn mới tạo

Ở cột chức năng trong danh sách sản phẩm hỗ trợ các chức năng sau:

Tạo hoá đơn dạng xuất theo lô

Vào mục Hoá đơn mới -> Chọn xuất hoá đơn theo lô

• Nhấp chuột vào chữ tại đây để tải file mẫu tạo hoá đơn.
• Sau khi tải file về, nhập đầy đủ thông tin cần có trên hoá đơn rồi lưu file lại.
• Vào ô Chọn tập tin và chọn file mới nhập trước đó -> Bấm chấp nhận

Các nghiệp vụ về hoá đơn điện tử

Hoá đơn Điều chỉnh

Bạn vào Menu Hóa đơn điều chỉnh – > Tạo hóa đơn -> Chọn hoá đơn cần điều chỉnh – >Ký số

Hoá đơn Thay thế

Bạn vào Menu Hóa đơn thay thế – > Tạo hóa đơn -> Chọn hoá đơn cần thay thế -> Ký số

Hoá đơn Xoá bỏ

Bạn vào Menu Hóa đơn xoá bỏ – > Tạo hóa đơn -> Chọn hoá đơn cần xoá bỏ – > Click vào ô chấp nhận -> Ký số

Hoá đơn Chuyển đổi

Bạn vào Menu Hóa đơn chuyển đổi – > Danh sách hóa đơn -> Tìm hoá đơn cần chuyển đổi – > Click vào ô chuyển đổi ở cột chức năng -> Thực hiện thao tác chuyển đổi.

Chúc bạn sử dụng hiệu quả hóa đơn điện tử TinoInvoice, mang lại nhiều lợi ích kinh doanh hơn.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Với bề dày kinh nghiệm hơn 5 năm cung cấp hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, các dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy để TinoHost đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!

• 
  
• Website: