Tìm hiểu về chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán

Ngày nay, lĩnh vực kế toán đã vượt xa khỏi việc ghi chép sổ sách và tính lương đơn thuần. Đứng giữa “tâm bão” công nghệ, tài chính kế toán đã được các doanh nghiệp hiện đại nâng cấp và tân trang với một diện mạo hoàn toàn mới, mở ra xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán trong kinh doanh.

Xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán

Tài chính kế toán 4.0 lên ngôi

Hiện nay, các nhà lãnh đạo tài chính thế giới đang tập trung nguồn lực để chuyển đổi chức năng và bắt đầu hành trình hướng đến tài chính kế toán 4.0, đặt công nghệ, kỹ thuật số làm cốt lõi của lĩnh vực tài chính trong tương lai.

Chuyển đổi số ngành tài chính kế toán đã trở thành động lực không thể thiếu trong các chiến lược kinh doanh thời hiện đại. Một số công việc liên quan đến tài chính kế toán như: tính lương, chấm công, quản lý nguồn vốn, lập kế hoạch khấu hao,…, đều được hỗ trợ và tối ưu hóa bởi các công nghệ hiện đại. Đây chính là cách chuyển đổi số đang vận hành trong lĩnh vực tài chính kế toán của doanh nghiệp.

Tại sao chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán lại quan trọng?

Không phải ngẫu nhiên mà tài chính kế toán lại chuyển mình theo con đường số hóa. Xét riêng trong lĩnh vực kế toán, chuyển đổi số đã tạo ra những tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh, mở ra những cơ hội mới về lợi nhuận, năng suất, cải thiện trải nghiệm của nhân viên, khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, với sự hỗ trợ của công nghệ, đội ngũ kế toán sẽ được “giải phóng” khỏi những công việc thủ công thông thường, dành thời gian tập trung cho các dự án quan trọng. Điều này giúp quy trình vận hành của doanh nghiệp hoạt động trôi chảy, công việc hoàn thành đúng dự kiến.

Lợi ích của chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính

Giảm áp lực cho bộ phận kế toán

Chuyển đổi số mở ra phương thức làm việc mới, hiện đại và tối ưu hơn. Các công việc liên quan đến tài chính, kế toán luôn đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận. Tuy nhiên, một nhân viên dù có năng lực tốt đến đâu cũng khó tránh khỏi những sai sót.

Trong khi đó, phần mềm và các công cụ hỗ trợ có khả năng hoàn thành công việc với độ chính xác cao, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian, công sức nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc.

Làm việc độc lập, thoải mái hơn

Môi trường chuyển đổi số tạo ra không gian làm việc thoải mái, tiện lợi hơn cho các kế toán viên nói riêng và toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp nói chung.

Những doanh nghiệp số hiện nay đều sử dụng các phần mềm văn phòng điện tử, cho phép nhân viên thuộc các bộ phận dễ dàng kết nối với nhau, giúp xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. Với bộ phận kế toán cũng thế, nhân viên thể làm việc độc lập, chủ động giải quyết công việc từ xa vào bất kỳ thời điểm nào.

Báo cáo tài chính dễ dàng

Nhiệm vụ chủ chốt của bộ phận tài chính kế toán sau mỗi tháng/quý là kết sổ, thống kê và báo cáo tài chính. Trước đây, nhân viên sẽ rất vất vả để xây dựng bảng báo cáo hoàn chỉnh, đầy đủ nội dung thu chi trong suốt một tháng hoặc quý. Việc làm này vừa tốn thời gian, vừa thiếu độ chính xác tuyệt đối.

Tuy nhiên, khi áp dụng các công cụ, phần mềm hỗ trợ, công việc kiểm toán, kết sổ, tổng hợp thu chi sẽ trở nên đơn giản hơn. Những bảng báo cáo tài chính trình lên cấp trên được thiết kế dễ hiểu, trực quan, giúp bộ phận lãnh đạo dễ dàng kiểm soát tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Thúc đẩy khả năng cạnh tranh

Thực tế đã chứng minh, các doanh nghiệp sớm chuyển đổi số sẽ “chạm” đến thành công, bứt phá doanh thu cao hơn những doanh nghiệp truyền thống. Không chỉ riêng bộ phận kế toán mà tất cả các bộ phận khác cấu thành doanh nghiệp đều hưởng lợi từ việc chuyển đổi số.

Khi doanh nghiệp đã vận hành suôn sẻ, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp đó chắc chắn cao hơn. Hơn hết, chuyển đổi số không chỉ tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp mà còn là nhân tố quyết định tính sống còn của doanh nghiệp đó.

5 xu hướng công nghệ thường gặp khi chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán

Big Data

Dữ liệu là yếu tố tiên quyết trong lĩnh vực tài chính kế toán thời 4.0. Khai thác dữ liệu hợp lý giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính chuẩn xác hơn. Ngày nay, dữ liệu không đơn thuần là những con số và bảng tính quen thuộc, chúng bao gồm cả những dữ liệu phi cấu trúc được phân tích bằng cách xử lý nature language (ngôn ngữ tự nhiên), giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định doanh số theo thời gian thực.

Ngoài ra, dữ liệu còn có khả năng cung cấp những thông tin hữu ích, thúc đẩy hiệu suất làm việc và tăng trải nghiệm cho khách hàng. Nhờ đó, quy trình vận hành và doanh thu của doanh nghiệp được cải thiện đáng kể.

Cloud

Nhu cầu sử dụng công nghệ Cloud (điện toán đám mây) trong lĩnh vực tài chính kế toán ngày càng phổ biến. Bộ phận kế toán của một số doanh nghiệp dựa vào hệ thống máy tính nội bộ và server để quản lý bán hàng, bảo mật dữ liệu khách hàng và theo dõi nhà cung cấp.

Công nghệ Cloud cho phép doanh nghiệp truy cập mô hình tài chính của mình bất cứ lúc nào. Giải pháp này cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp làm việc từ xa khi giãn cách xã hội.

AI

Đối với lĩnh vực tài chính kế toán, AI xuất hiện như một “vị cứu tinh” giúp tự động hóa quy trình làm việc, nhất là thu thập và xử lý dữ liệu. Với sự hỗ trợ của AI, doanh nghiệp có thể giúp khách hàng đưa ra những lời khuyên hữu ích về tài chính và kế hoạch kinh doanh.

Nhiều người lo sợ AI sẽ “cướp mất chén cơm” vì công nghệ này có khả năng thay thế các công việc của họ. Tuy nhiên, AI chỉ được vận hành hiệu quả khi có sự điều khiển của người dùng. Nhìn chung, nhiệm vụ của công nghệ là hỗ trợ chứ không phải thay thế vị trí của con người.

Blockchain

Blockchain là công nghệ có nhiều tiềm năng phát triển song hành cùng lĩnh vực tài chính kế toán. Công nghệ này sử dụng sổ cái phân tán để thực hiện các giao dịch một cách an toàn và đáng tin cậy.

Blockchain tạo ra các hợp đồng kỹ thuật số theo thời gian thực. So với hợp đồng giấy, hợp đồng điện tử hoạt động mạnh mẽ hơn, chi phí thấp hơn và có khả năng duy trì cơ sở dữ liệu trung tâm.

Data Analytics

Phân tích dữ liệu là nhiệm vụ hàng đầu của bộ phận kế toán 4.0. Kết hợp cùng công nghệ Cloud và AI, Data Analytics mang đến những thay đổi mới mẻ cho lĩnh vực tài chính kế toán.

Công nghệ Data Analytics giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính sáng suốt và chuẩn xác hơn. Ngoài ra, bạn có thể nắm bắt toàn bộ tình hình tài chính của mình chỉ bằng một cú click chuột.

Trên đây là bức tranh tổng thể về xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán. Nếu có nhu cầu thay đổi “diện mạo” của doanh nghiệp và tiến đến hành trình số hóa, hãy liên hệ ngay với Tino Group để được hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

FAQs về chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Email: info@tino.org
• Website: www.tino.org