Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng nhanh chóng, đơn giản

Tác giả: Trúc Mai Ngày cập nhật: 11/06/2025 Chuyên mục: Doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp khó tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. Thay vì chọn lựa phương thức giải thể, nhiều doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động kinh doanh, dành thời gian tìm phương hướng giải quyết. Trong bài viết này, Tino Group sẽ hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng, giúp bạn thực hiện thủ tục dễ dàng hơn.

Tìm hiểu về thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Thế nào là tạm ngừng kinh doanh?

Tạm ngừng kinh doanh là quá trình doanh nghiệp tạm ngừng các hoạt động kinh doanh của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Mỗi doanh nghiệp có thời gian tạm ngừng kinh doanh khác nhau, tùy theo khả năng cải thiện và giải quyết vấn đề của doanh nghiệp đó.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép: ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch hoặc có bất kỳ động thái nào liên quan đến hoạt động mua bán, trao đổi. Ngoài ra, nếu hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh nhưng các vấn đề vẫn chưa được giải quyết, doanh nghiệp buộc phải giải thể hoặc chuyển nhượng.

Một số quy định về thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh

Những hộ kinh doanh đã tạm ngừng kinh doanh trên 30 ngày cần gửi hồ sơ trước 3 ngày làm việc (tính từ khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc thời gian làm việc sớm hơn thông báo). Nơi tiếp nhận hồ sơ là cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý thuế.

Đối với doanh nghiệp và các công ty con

Doanh nghiệp, tổ chức cần gửi hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 3 ngày làm việc sau khi tạm ngừng kinh doanh. Thời gian sẽ được tính trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sớm hơn thời hạn thông báo.

Giải quyết hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, cấp giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc đối với các hồ sơ hợp lệ, đúng quy chuẩn của nhà nước. Còn riêng những hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo đến doanh nghiệp để thực hiện sửa chữa, bổ sung và điều chỉnh lại theo quy định.

Những điều cần lưu ý khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp cần gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh hoặc sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nếu có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các địa điểm kinh doanh liên quan
Doanh nghiệp vẫn phải chi trả các khoản thu bắt buộc như: thuế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,…, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
Một số hoạt động doanh nghiệp không cần thực hiện bao gồm: kê khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế hoặc nộp thuế môn bài trong vòng một năm kể từ ngày tạm ngừng kinh doanh
Dựa trên Luật doanh nghiệp năm 2020 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2021), doanh nghiệp cần thông báo thời gian ngừng hoạt động trong vòng 3 ngày làm việc
Không được tạm ngừng kinh doanh quá 1 năm và không được đăng ký tạm ngừng kinh doanh quá 2 năm

Xem Thêm: Mô hình PESTEL là gì? Khám phá 6 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Đây được xem là khâu khó khăn nhất trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đảm bảo tính chính xác về các thông tin của doanh nghiệp hoặc các yêu cầu theo quy định.

Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động kinh doanh khác nhau sẽ có phương thức chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh không giống nhau. Vì vậy, bạn cần xem xét về mô hình hoạt động của mình để chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp.

Doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với các doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên bao gồm:

1 bản thông báo về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu
1 bản báo cáo về quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh của chủ sở hữu
1 giấy ủy quyền (nếu có)

Công ty, doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với các công ty, doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

1 bản thông báo về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu
1 giấy ủy quyền (nếu có)

Doanh nghiệp, công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với các doanh nghiệp, công ty từ 2 thành viên trở lên bao gồm:

1 bản thông báo về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người sở hữu
1 biên bản họp hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 bản quyết định của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 giấy ủy quyền (nếu có)

Xem Thêm: E-commerce là gì? Top 3 sàn E-commerce tại Việt Nam

Doanh nghiệp, công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với các doanh nghiệp, công ty cổ phần bao gồm:

1 bản thông báo về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu
1 biên bản họp hội đồng thành viên hoặc hội đồng ban quản trị về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 bản quyết định của hội đồng thành viên hoặc hội đồng ban quản trị về vụ việc tạm ngừng kinh doanh
1 giấy ủy quyền (nếu có)

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh cần đảm bảo một số quy tắc sau:

Không sử dụng chữ viết tay vào các mẫu có trong hồ sơ
Không sử dụng ghim kẹp hoặc kim bấm để giữ các mẫu giấy trong hồ sơ lại với nhau
Sử dụng khổ giấy A4 đối với các hồ sơ, bản sao giấy xác thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề cũng như các loại giấy tờ kèm theo

Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Các bước chuẩn bị đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Chuẩn bị hồ sơ

Như đã chia sẻ phía trên, bạn cần có khâu chuẩn bị hồ sơ dựa trên mô hình kinh doanh mà doanh nghiệp đang hoạt động. Ở bước này, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng 2 bộ hồ sơ: 1 bộ trình lên cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc các điểm có thẩm quyền liên quan và 1 bộ giữ lại tại công ty.

Scan hồ sơ

Bước tiếp theo trong khâu chuẩn bị là bạn cần scan hoặc chụp ảnh hồ sơ đã chuẩn bị và lưu lại với định dạng PDF.

10 bước đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua đường link: http://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và tạo tài khoản

Bước 2: Chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản điều kiện kinh doanh” tại “Phương thức nộp”

Bước 3: Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” tại mục “Chọn loại đăng ký trực tuyến” -> điền đầy đủ các thông tin như: mã số doanh nghiệp, mã số nội bộ trong hệ thống

Bước 4: Chọn “Tạm ngừng hoạt động”

Bước 5: Kê khai đầy đủ các giấy tờ cần nộp theo quy định chung

Xem Thêm: Employee Engagement là gì? 8 bí quyết giữ chân nhân tài trong kỷ nguyên số

Bước 6: Bổ sung các thông tin liên quan như: thời gian bắt đầu/kết thúc quá trình tạm ngưng hoạt động kinh doanh và lý do tạm ngừng kinh doanh

Bước 7: Điền thông tin cá nhân của người liên hệ đăng ký

Bước 8: Chọn “Thông báo tạm ngừng kinh doanh” -> chọn tệp có sẵn -> chọn “Lưu lại”

Bước 9: Chọn phương thức xác thực -> chọn “Xác nhận”

Bước 10: Sau khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn cần mang biên nhận và giấy ủy quyền đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Qua bài viết “Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng nhanh chóng, đơn giản”, Tino Group hy vọng quá trình thực thi thủ tục tạm ngừng kinh doanh của bạn sẽ diễn ra một cách thuận lợi nhất. Chúc bạn sớm tìm ra giải pháp khắc phục khó khăn và sớm quay lại “đường đua” kinh doanh nhé!

FAQs về đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Có bao nhiêu hình thức đăng ký tạm ngừng kinh doanh?

Hiện tại, có 3 cách thức đăng ký tạm ngừng kinh doanh, bao gồm: đăng ký trực tiếp tại các cơ quan, đăng ký qua mạng và đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh ở đâu?

Cơ quan có chức năng phê duyệt quyết định tạm ngừng kinh doanh cả doanh nghiệp là: Sở Kế hoạch và Đầu tư, cụ thể là cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu/

Doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh trong 1 năm, không được đăng ký tạm ngừng kinh doanh liên tiếp 2 năm.

Lệ phí nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là bao nhiêu?

Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp được miễn lệ phí khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Tổng đài miễn phí: 1800 6734
Email: info@tino.org
Website: www.tino.org

Trúc Mai

Senior Content Marketing

Trúc Mai là thành viên thuộc đội Content SEO Website của Tino Group. Sở hữu niềm đam mê và kỹ năng viết lách từ lúc là một sinh viên trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG TP.HCM, Trúc Mai đã từng bước chinh phục giấc mơ của mình là trở thành một Content Writer chuyên nghiệp. Trước khi bén duyên và trở thành cây bút đắc lực của Tino Group, Trúc Mai từng là cộng tác viên của báo Mực Tím (2018 - 2022), tham gia sản xuất nội dung cho một số website cũng như fanpage trên Facebook. Với tinh thần ham học hỏi, kiên trì và khả năng nắm bắt xu hướng mới, Trúc Mai đã giúp độc giả của Tino Group tiếp cận được nhiều thông tin hữu ích, có giá trị qua những bài viết của mình.

Xem thêm bài viết