[RPA] Tự động hoá quy trình: Quyền được truy cập

Cấu hình quyền truy cập RPA để ngăn mất dữ liệu và sửa đổi ngẫu nhiên của quy trình làm việc RPA.

Bạn có thể định cấu hình quyền truy cập vào các giai đoạn, quy trình công việc và các mục. Quản trị viên có quyền truy cập vào tất cả các quy trình làm việc bất kể quyền là gì.

Quy trình và giai đoạn làm việc

• Tạo quy trình làm việc mới – bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo quy trình mới quy trình làm việc.
• Chỉnh sửa quy trình làm việc – khi tạo quy trình làm việc mới, hãy chỉ định ai có thể chỉnh sửa quy trình làm việc trong Quyền truy cập phần quyền .Bạn có thể định cấu hình quyền truy cập để chỉnh sửa quy trình làm việc bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào Tác vụ> Định cấu hình> Quyền truy cập .

  

• Xóa quy trình làm việc – người dùng có thể chỉnh sửa quy trình làm việc cũng có thể xóa quy trình làm việc này. Không thể xóa quy trình làm việc nếu có bất kỳ mục nào (thậm chí đã hoàn thành).Bạn có thể gặp lỗi Bạn không thể xóa quy trình làm việc có chứa các mục khi cố gắng xóa quy trình làm việc.

  

  Trong trường hợp này, hãy chuyển sang tab Quy trình làm việc (Workflow) > chọn quy trình làm việc bạn muốn xóa > xóa tất cả các mục liên quan đến quy trình làm việc này.

  

  Lưu ý rằng bạn cần đợi vài giây sau khi xóa một mục cho đến khi nút Hủy biến mất. Sau đó, bạn có thể xóa quy trình làm việc.

• Xem quy trình làm việc – tất cả người dùng đều có thể xem quy trình làm việc.
• Các giai đoạn – bất kỳ người dùng nào cũng có thể chỉnh sửa các giai đoạn của quy trình làm việc.

Mục (Items)

• Xem các mục – tất cả người dùng đều có thể xem các mục quy trình làm việc.
• Tạo các mục – khi tạo quy trình làm việc, bạn có thể chỉ định người dùng có thể tạo các mục quy trình làm việc trong phần Bắt đầu quy trình làm việc (Workflow start) .
• Chỉnh sửa và xóa các mục – người dùng có quyền tạo các mục cũng có thể chỉnh sửa và xóa các mục.

Bình Luận

• Xem và thêm nhận xét – tất cả người dùng đều có thể xem và thêm nhận xét vào các mục.
• Chỉnh sửa và xóa nhận xét – chỉ người dùng đã thêm nhận xét mới có thể chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét đó.