Mặc định, người dùng TinoMail có thể truy cập webmail tại mail.tino.vn để đăng nhập, gửi và nhận email. Tuy nhiên, nếu muốn đồng bộ nhận diện thương hiệu hoặc tạo đường dẫn dễ nhớ hơn cho nhân viên, quản trị viên có thể sử dụng tên miền riêng làm đường dẫn đăng nhập TinoMail. Cùng xem hướng dẫn dưới đây nhé!
Cần chuẩn bị gì trước khi thiết lập?
Trước khi bắt đầu, bạn cần:
- Có tài khoản TinoMail đang hoạt động.
- Có quyền truy cập vào khu vực Quản lý của TinoMail.
- Sở hữu tên miền muốn sử dụng.
- Có quyền quản lý DNS của tên miền để thêm bản ghi CNAME.
- Tên miền muốn dùng cần được thêm và xác thực trên TinoMail trước.
Cách thêm tên miền mới vào TinoMail (Tùy chọn, không bắt buộc)
Trong trường hợp muốn sử dụng một tên miền khác chưa được thêm vào hệ thống, trước tiên bạn cần bổ sung tên miền đó vào TinoMail.
Bước 1: Đầu tiên, truy cập: https://mail.tino.vn. Sau đó đăng nhập vào tài khoản TinoMail.
Tại giao diện hộp thư, nhấn nút Quản lý ở phía trên màn hình để chuyển sang trang quản trị.
Bước 2: Tại thanh menu bên trái của trang quản trị, chọn Tên miền.
Tại đây, bạn có thể xem danh sách các tên miền hiện đang được liên kết với tài khoản. Nếu muốn bổ sung một tên miền mới, nhấn Thêm tên miền ở góc trên bên phải.
Bước 3: Cửa sổ Tạo tên miền mới sẽ xuất hiện.
Nhập tên miền cần sử dụng, sau đó nhấn Tạo tên miền.
Lưu ý quan trọng: Số lượng tên miền có thể thêm vào TinoMail phụ thuộc vào loại tài khoản hoặc gói dịch vụ đang sử dụng. Với tài khoản TinoMail miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng 1 tên miền đã đăng ký ban đầu. Nếu tài khoản đã đạt giới hạn tên miền, bạn sẽ không thể thêm thêm tên miền mới để sử dụng.
TinoMail sẽ cung cấp các thông tin cần thiết để cấu hình và xác thực tên miền. Bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trên hệ thống cho đến khi tên miền chuyển sang trạng thái Đã xác thực. Xem thêm: Hướng dẫn cấu hình DNS TinoMail tại Tino
Sau khi tên miền đã được xác thực thành công, bạn có thể sử dụng tên miền này để thiết lập đường dẫn đăng nhập webmail riêng.
Hướng dẫn sử dụng tên miền riêng làm đường dẫn đăng nhập TinoMail
Giả sử tên miền đang sử dụng là: tungdeptrai.io.vn. Trong ví dụ này, đường dẫn webmail riêng sẽ được thiết lập thành: mail.tungdeptrai.io.vn
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tại trang quản trị TinoMail, chọn mục Thương hiệu ở menu bên trái.
Trang này cho phép quản trị viên tùy chỉnh một số thành phần nhận diện của webmail, bao gồm logo và tên miền riêng.
Nếu cần, bạn cũng có thể tải logo doanh nghiệp lên tại khu vực Tải lên Logo để thay cho logo Tino Group mặc định.
Lưu ý: Phần này không bắt buộc đối với việc thiết lập đường dẫn đăng nhập riêng.
Bước 2: Kéo xuống khu vực Tên miền riêng.
Tại đây, TinoMail sẽ hiển thị số lượng tên miền riêng đang được sử dụng và giới hạn tương ứng của tài khoản. Nhấn Thêm tên miền.
Bước 3: Tại cửa sổ Thêm tên miền riêng, chọn tên miền đã được thêm và xác thực trên TinoMail. Hệ thống sẽ tự tạo địa chỉ truy cập theo dạng: mail.tenmiencuaban.com
Sau khi kiểm tra chính xác tên miền, nhấn Tiếp tục.
Bước 4: TinoMail sẽ hiển thị bản ghi DNS loại CNAME. Bạn có thể nhấn biểu tượng Sao chép bên cạnh bản ghi để sao chép thông tin nhanh hơn.
Bước 5: Đăng nhập vào hệ thống của nhà cung cấp đang quản lý DNS cho tên miền, sau đó mở khu vực quản lý bản ghi DNS.
Tạo một bản ghi mới với loại CNAME.
Sau đó nhập thông tin Host và giá trị theo đúng nội dung TinoMail cung cấp. Ví dụ:
Quan trọng: Cách nhập trường Host có thể khác nhau giữa từng nhà cung cấp DNS. Ví dụ, có hệ thống yêu cầu nhập đầy đủ “mail.example.com”, trong khi một số hệ thống chỉ yêu cầu nhập “mail” và tự động bổ sung tên miền phía sau. Vì vậy, hãy kiểm tra cách nhập bản ghi DNS của nhà cung cấp đang sử dụng để tránh tạo thành hostname sai.
Bước 6: Quay lại TinoMail và nhấn Xác minh.
Lưu ý: DNS thường cần khoảng 5 – 30 phút để cập nhật. Thời gian thực tế có thể khác nhau tùy hệ thống DNS đang sử dụng.
Nếu bản ghi đã chính xác, TinoMail sẽ thông báo: DNS đã hợp lệ. Hệ thống đang cấp chứng chỉ SSL. Quá trình cấp SSL thường mất thêm một khoảng thời gian ngắn. Trong lúc này, tên miền riêng có thể hiển thị trạng thái: Đang cấp chứng chỉ SSL
Bạn chỉ cần chờ hệ thống xử lý, không cần tạo thêm bản ghi DNS khác.
Sau khi quá trình cấp SSL hoàn tất, tên miền sẽ chuyển sang trạng thái Hoạt động.
Lúc này, quá trình thiết lập đường dẫn đăng nhập TinoMail bằng tên miền riêng đã hoàn tất.
Bước 7: Sau khi tên miền chuyển sang trạng thái Hoạt động, mở trình duyệt và truy cập đường dẫn vừa thiết lập.
Giao diện đăng nhập TinoMail sẽ xuất hiện. Ở lần truy cập đầu tiên, bạn chỉ cần đăng nhập lại bằng địa chỉ email và mật khẩu đang sử dụng trước đó (Không cần tạo tài khoản hoặc mật khẩu mới cho đường dẫn này).
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện webmail TinoMail như bình thường, nhưng địa chỉ trên trình duyệt lúc này sẽ sử dụng tên miền riêng.
Nếu đã tùy chỉnh logo trong phần Thương hiệu, logo riêng cũng sẽ được hiển thị trên giao diện TinoMail, giúp hệ thống email đồng bộ hơn với nhận diện của doanh nghiệp.
Sau khi tạo tên miền riêng, mail.tino.vn còn sử dụng được không?
Có. Việc tạo đường dẫn đăng nhập bằng tên miền riêng không làm vô hiệu hóa địa chỉ mail.tino.vn.
Sau khi cấu hình, bạn có thể đăng nhập TinoMail bằng cả hai đường dẫn:
- https://mail.tino.vn
- https://mail.tenmiencuaban.com
Cả hai đều truy cập cùng tài khoản email và sử dụng chung địa chỉ email cùng mật khẩu hiện tại.
Vì vậy, đường dẫn tên miền riêng có thể được sử dụng làm địa chỉ chính dành cho nhân viên hoặc khách hàng nội bộ, trong khi mail.tino.vn vẫn có thể được giữ lại làm phương án truy cập dự phòng.
Một số lưu ý khi sử dụng tên miền riêng cho TinoMail
Trong quá trình cấu hình, bạn nên lưu ý:
- Tên miền phải được thêm và xác thực trên TinoMail trước khi có thể chọn làm đường dẫn riêng.
- Số lượng tên miền được phép thêm phụ thuộc vào tài khoản hoặc gói TinoMail đang sử dụng.
- Tài khoản TinoMail miễn phí chỉ sử dụng được 1 tên miền đã đăng ký ban đầu.
- Không xóa bản ghi CNAME sau khi tên miền riêng đã hoạt động.
- Cách nhập Hostname của bản ghi CNAME có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp DNS.
- DNS có thể cần một khoảng thời gian để cập nhật trước khi TinoMail xác minh thành công.
- Sau khi DNS hợp lệ, cần chờ thêm quá trình cấp chứng chỉ SSL.
- Ở lần đầu truy cập đường dẫn mới, hãy đăng nhập bằng user và password TinoMail hiện tại.
- Không cần tạo tài khoản email mới khi chuyển sang đường dẫn riêng.
- Đường dẫn mail.tino.vn vẫn tiếp tục sử dụng bình thường sau khi tên miền riêng được kích hoạt.
Kết luận
Sử dụng tên miền riêng làm đường dẫn đăng nhập TinoMail là một cách đơn giản để tạo địa chỉ webmail chuyên nghiệp và dễ ghi nhớ hơn cho doanh nghiệp. Thay vì yêu cầu nhân viên truy cập mail.tino.vn, bạn có thể sử dụng một địa chỉ gắn trực tiếp với tên miền thương hiệu như mail.tenmiencuaban.com.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ cho bộ phận kỹ thuật Tino để được hỗ trợ kịp thời.
