[Workflows] Tùy chọn quy trình làm việc

Tác giả: Dương Xuân Ngày cập nhật: 06/07/2021 Chuyên mục:

Khi tạo một quy trình làm việc mới, trước tiên bạn cần định cấu hình các tùy chọn của nó.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa dòng công việc hiện có, hãy chọn nó trong phần Workflows in Activity Stream > nhấp vào Action> Change workflow preferences (Thay đổi tùy chọn dòng công việc).

Tùy chọn quy trình làm việc được chia thành ba nhóm (tab): Cài đặt, Tiêu đề và Quyền truy cập.

Cài đặt

Tại đây bạn có thể cấu hình:

Tên quy trình làm việc
Mô tả quy trình làm việc – tại đây bạn có thể cung cấp thêm thông tin về quy trình làm việc
Sắp xếp – nhỏ hơn là giá trị “sắp xếp”, cao hơn là dòng công việc trong danh sách các dòng công việc có sẵn
Hình ảnh – hình ảnh này sẽ được hiển thị bên cạnh tên dòng công việc trong danh sách dòng công việc có sẵn.

Tiêu đề

Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa chú thích cho các mục và phần quy trình làm việc. Ví dụ: nếu dòng công việc được sử dụng để phê duyệt tài liệu, bạn có thể thay đổi Thêm phần tử thành Thêm tài liệu.

Truy cập

Trong tab Access, bạn có thể định cấu hình quyền truy cập vào dòng công việc cho nhóm, người dùng hoặc phòng ban.

Hành động

Nếu bạn đang chỉnh sửa quy trình làm việc hiện có, có nút Hành động ở góc trên cùng bên phải.

Bạn có thể:

Xóa quy trình làm việc
Sao chép quy trình công việc – cùng một dòng công việc sẽ được thêm vào danh sách quy trình công việc trong Activity Stream nhưng có bổ sung (sao chép).
Định cấu hình các trường quy trình công việc