Hướng dẫn cách backup credential n8n lên Google Drive [cập nhật 2025]

Nếu mất dữ liệu credential, toàn bộ workflow n8n có thể trở nên vô dụng hoặc ngưng hoạt động hoàn toàn. Chính vì vậy, việc backup credential định kỳ là bắt buộc để đảm bảo an toàn dữ liệu và duy trì tính ổn định cho hệ thống. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách backup credential n8n lên Google Drive tự động – đơn giản và nhanh chóng.

Tổng quan về Credential trong n8n

Credential n8n là gì?

Trong n8n, Credential là tập hợp các thông tin xác thực (như API Key, Client ID/Secret, Username/Password, Access Token…) được sử dụng để cho phép các workflow của bạn tương tác và xác thực với các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba (ví dụ: Google Drive, Slack, cơ sở dữ liệu,…).

Credential đóng vai trò như “chìa khóa” giúp n8n có thể thực thi các hành động như gửi tin nhắn, truy xuất dữ liệu hoặc ghi nhận thông tin vào hệ thống thứ ba một cách an toàn và có kiểm soát.

Rủi ro nếu mất credential

Khi bạn vận hành n8n dưới hình thức self-host (tự triển khai trên VPS, server riêng), bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm bảo mật và lưu trữ dữ liệu. Việc không backup credential có thể dẫn đến:

• Mất toàn bộ kết nối với các dịch vụ bên ngoài: Các workflow sẽ không thể gửi, nhận hoặc thao tác với dữ liệu nếu không có credential.
• Tốn thời gian thiết lập lại thủ công: Nếu credential bị mất, bạn phải tạo lại từng kết nối, nhập lại thông tin xác thực – đặc biệt phức tạp nếu bạn có nhiều workflow hoặc làm việc theo nhóm.
• Nguy cơ bảo mật nếu không quản lý đúng: Nếu backup không được mã hóa hoặc bảo vệ đúng cách, credential có thể bị lộ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến bảo mật hệ thống.

Vì những lý do trên, việc backup định kỳ credential trong n8n là cực kỳ quan trọng, đặc biệt với những ai đang tự vận hành hệ thống. Ngoài ra, khi bạn cần chuyển n8n sang một máy chủ mới hoặc nâng cấp phiên bản, việc có sẵn một bản sao lưu credential sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Hướng dẫn chi tiết cách backup credential n8n lên Google Drive

Quy trình này sẽ tạo một workflow tự động trên n8n để xuất file credential và tải nó lên Google Drive theo lịch trình bạn đặt.

Bước 1: Tạo lịch trình với Schedule Trigger

Đầu tiên, bạn cần một node Schedule Trigger để tự động kích hoạt workflow. Trong phần Parameters, bạn có thể thiết lập lịch trình sao lưu.

Ví dụ, để sao lưu 3 ngày một lần vào lúc nửa đêm, hãy cài đặt như sau:

• Trigger Interval: Days
• Days Between Triggers: 3
• Trigger at Hour: Midnight
• Trigger at Minute: 0

Bước 2: Xuất file credential với Execute Command

Thêm node Execute Command và kết nối nó với node Schedule Trigger. Node này dùng để chạy một lệnh trên máy chủ đang host n8n của bạn.

Trong ô Command, nhập lệnh sau để xuất tất cả credential ra một file JSON. Tên file sẽ chứa ngày tháng hiện tại để dễ dàng phân biệt.

n8n export:credentials --all --decrypted --output=/tmp/credentials-{{ new Date().toISOString().slice(0, 10) }}.json

Bước 3: Đọc file vừa xuất với Read Files

Thêm node Read/Write Files from Disk và kết nối nó với node Execute Command. Node này được sử dụng để đọc nội dung của file vừa được tạo ra ở bước trước.

Trong phần File(s) Selector, nhập lại đường dẫn và tên file giống hệt như trong lệnh ở bước 2.

/tmp/credentials-{{ new Date().toISOString().slice(0, 10) }}.json

Bước 4: Tải file lên Google Drive

Trước tiên, bạn hãy tạo một thư mục trong tài khoản Google Drive và đặt tên cho nó là: Backup (hoặc một tên bất kỳ).

Sau đó, quay lại n8n, thêm node Google Drive và kết nối nó với node Read Files. Node này sẽ thực hiện việc tải file credential lên tài khoản Google Drive của bạn.

Cấu hình các thông số như sau:

• Credential to connect with: Chọn Credential Google bạn đã tạo ứng với tài khoản Google Drive bạn dùng để lưu file backup. Tham khảo hướng dẫn: Cách xác thực Credential cho Google trên n8n.
• Resource: File
• Operation: Upload
• File Name: Đặt tên cho file sẽ được lưu trên Google Drive. Bạn có thể dùng biểu thức để tên file tự động cập nhật theo ngày: Credentials-{{ new Date().toISOString().slice(0, 10) }}
• Parent Drive: My Drive
• Parent Folder: Chọn thư mục bạn muốn lưu file backup trên Google Drive (ví dụ: Backup).

Bước 5: Lưu và kích hoạt workflow

Sau khi đã cấu hình xong tất cả các node, nhấn nút Save để lưu lại workflow.

Bạn có thể nhấn Test workflow để chạy thử và kiểm tra xem file credential có được tải lên Google Drive thành công hay không.

Sau khi workflow chạy, bạn sẽ thấy một file credential mới (ví dụ: Credentials-2025-07-03) xuất hiện trong thư mục Backup trên Google Drive của bạn.

Mở file để kiểm tra:

Cuối cùng, hãy bật công tắc Active ở góc trên bên trái để kích hoạt workflow chạy tự động theo lịch trình đã đặt.

Kết luận

Việc backup credential n8n lên Google Drive là một bước quan trọng nhưng thường bị bỏ quên trong quá trình vận hành hệ thống tự động hóa. Đừng để đến khi mất thông tin kết nối mới bắt đầu quan tâm đến việc sao lưu. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn có thể chủ động thiết lập cơ chế backup định kỳ, an toàn và dễ dàng khôi phục chỉ trong vài phút.

Những câu hỏi thường gặp